Panduan dari tamat Diploma untuk terus ke Ijazah Sarjana Muda

Pelajar-pelajar IPT (IPTA atau IPTS) yang kini berada di semeser akhir pengajian diploma yang akan tamat pengajian sekitar bulan April 2017 nanti; Dan bercadang untuk memohon terus ke pengajian di peringkat ijazah sarjana muda di IPTA bagi kemasukan September 2017; Ada beberapa perkara yang perlu diberikan perhatian – berdasarkan kepada pelajar yang berada di dalam situasi yang sama pada tahun lepas.

  1. Pastikan anda mencapai keputusan yang sebaik mungkin kerana berdasarkan tahun 2016 lalu kebanyakkan pelajar yang berjaya mendapat tempat adalah yang memperolehi CGPA 3.00 ke atas
  2. Pastikan anda tidak mempunyai sebarang hutang dengan pihak IPT tempat anda belajar yang boleh melambatkan anda untuk mendapatkan keputusan peperiksaan akhir (atau keputusan keseluruhan pengajian) dan juga untuk mendapatkan transkrip keputusan penuh pengajian. Transkrip bukan slip keputusan setiap semester tetapi satu cetakan khas yang mengandungi keseluruhan keputusan peperiksaan setiap semester pengajian pelajar dari semester 1 hingga semester terakhir. Pihak IPT biasanya boleh menahan pelajar daripada memperolehi transkrip ini jika pelajar masih berhutang dengan IPT berkenaan. Hutang boleh jadi dalam berbagai bentuk selain daripada yuran. Ianya mungkin datang daripada buku perpustakaan yang tidak dikembalikan, dsb..
  3. Pastikan anda mendapatkan transkrip keputusan ini dengan seberapa segera yang boleh – selepas keputusan peperiksaan semester akhir diumumkan.Transkrip hanya akan dikeluarkan jika pelajar telah lulus keseluruhan program pengajian – lulus semua subjek yang diambil dari semester 1 sehingga semester terakhir dan layak bergraduat. Biasanya akan tercetak pada slip keputusan peperiksaan semester terakhir dengan perkataan bergraduat, tamat pengajian atau seumpamanya – bukan lagi lulus sebagaimana pelajar terima pada semester-semester pengajian sebelumnya
  4. Memohonlah seperti biasa walaupun pada hakikatnya nampak macam tak logik seperti contohnya pada tahun 2016 lalutarikh tutup permohonan – 4 April 2016
    tarikh@hari terakhir peperiksaan – 14 April 2016yang secara logiknya pelajar TIDAK LAYAK memohon, TETAPI memohonlah sahaja seperti biasa, Walaupun permohonan tidak lengkap kerana tiada transkrip keputusan keseluruhan pengajian
  5. Keputusan permohonan akan diumumkan sekitar awal bulan Ogos (seperti mana pada tahun lepas) Pemohon dari kalangan pelajar semester akhir ini akan menerima keputusan gagal dalam permohonan – jangan panik sebab anda memang patut gagal pun sebab tidak melengkapkan permohonan dengan menghantar transkrip keputusan pengajian diploma
  6. Pelajar yang gagal akan dibenarkan membuat rayuan. Selain daripada menyempurnakan proses rayuan secara dalam talian (online) melalui portal UPU bersama-sama dengan transkrip keputusan , Pelajar perlu menghantar salinan bercetak kepada IPTA berkenaan. Sebaiknya selain daripada menghantar secara online kalau boleh hantar rayuan bersama transkrip keputusan yang telah diperolehi terus ke pejabat pendaftar atau bahagian pengambilan pelajar di IPTA berkenaan

Di sinilah pentingnya pelajar mesti mendapatkan transkrip keputusan peperiksaan sebaik sahaja keputusan peperiksaan semester akhir di umumkan. Tempoh masa yang ada sangat kritikal, malah kalau pelajar gagal dalam satu mata pelajaran dan terpaksa menduduki peperiksaan tambahan (supllementary examination) untuk bergraduat pun boleh menjejaskan peluang sekiranya keputusan diumumkan selepas tempoh rayuan. Malah jika masa yang ada suntuk pun mungkin boleh juga menjejaskan peluang, seperti contohnya pelajar hanya memperolehi keputusan tamat pengajian dalam tempoh rayuan UPU…. kadang-kadang agak susah juga bagi pihak IPT untuk mengeluarkan trasnkrip kerana ianya perlu dibuat semakan dan setelah dicetak memerlukan beberapa tandatangan untuk menjadikannya sah.

Hanya sekadar pandangan berdasarkan pengalaman tahun lepas sekiranya keadaan, sistem dan keseluruhannya pada tahun ini sama seperti tahun lepas.

Maklumat ini juga mungkin tidak terpakai untuk pelajar yang mengikuti pengajian diploma dan memohon melanjutkan pengajian ke peringkat ijazah sarjana muda di IPT yang saya. Contohnya seperti pelajar-pelajar UiTM yang memohon melalui proses ‘penerapan’ – yakni permohonan secara dalaman tidak melalui UPU.

Baca juga pengalaman dari perbincangan di dalam group facebook Halatuju Pendidikan Selepas SPM tentang bagaimana pelajar yang tamat pengajian diploma pada April 2016 yang berjaya melanjutkan pengajian ke peringkat Ijazah sarjana muda untuk kemasukan September 2016 diĀ https://www.facebook.com/groups/halatuju/permalink/1325306247510374/

Wallahu’alam

Share This: